Общая информация
Ваша компания решила нанять иностранца на работу? Необходимо помнить о том, что Вы должны подать уведомление о заключении трудового договора в Управление по вопросам миграции ГУ МВД России.
Уведомление должно быть подано в срок, не превышающий 3 рабочих дня с даты заключения трудового договора с иностранцем. Датой заключения трудового договора считается дата его подписания сторонами.
Процедура подачи уведомления о заключении трудового договора с иностранцем
Процедура подачи уведомлений отличается для разных категорий работников.
Уведомление о заключении трудового договора с работником, которому оформляется разрешение на работу
При приеме на работу высококвалифицированного специалиста (далее – ВКС) уведомление подается в миграционный орган до получения им разрешения на работу, так как трудовой договор с ВКС должен быть заключен до момента получения разрешения на работу. Поэтому, если вы нанимаете на работу ВКС, в форме уведомления можно не заполнять сведения о разрешении на работу, миграционной карте и месте его пребывания.
На практике уведомление о заключении трудового договора с ВКС подается сразу после подачи документов на оформление разрешения на работу в отдел трудовой миграции.
Если иностранцу оформлено стандартное разрешение на работу на 1 год, уведомление подается в течение 3 рабочих дней с момента получения разрешения на работу и заключения трудового договора.
Такие различия в процедуре подачи уведомления возникают из-за того, что для оформления разрешения на работу по стандартной процедуре подается проект трудового договора, в отличие от разрешения на работу для ВКС, когда сдается оригинал подписанного сторонами трудового договора.
Иностранный работник, которому оформлено стандартное разрешение на работу на 1 год, подписывает трудовой договор только после получения разрешения на работу.
Уведомление о заключении трудового договора с работником, имеющим патент / разрешение на временное проживание / вид на жительство, а также с гражданами Беларуси, Армении, Казахстана и Киргизии
Уведомление о заключении трудового договора с работником, которому оформлен патент, подается в течение 3 рабочих дней в территориальный отдел по вопросам миграции отдела министерства внутренних дел (далее – ОВМ ОМВД) по месту фактического нахождения компании-работодателя в г. Москве.
Работодатель также обязан уведомлять ОВМ ОМВД о заключении трудового договора с иностранным гражданином, имеющим разрешение на временное проживание или вид на жительство в России.
Кроме названных категорий иностранных граждан работодатель должен уведомлять ОВМ ОМВД о приеме на работу граждан Беларуси, Казахстана, Армении и Киргизии. Уведомление подается в территориальный ОВМ ОМВД по месту фактического нахождения компании.
Согласно разъяснениям Верховного Суда РФ уведомление о заключении трудового договора с гражданами Беларуси можно не подавать. Но данная позиция не всегда принимается сотрудниками и руководством районных ОВМ ОМВД. Чтобы избежать проблем, рекомендуем подавать уведомления о заключении и расторжении трудовых договоров с гражданами Беларуси.
Уведомление может быть подано непосредственно в миграционный орган или направлено по почте. Хотя отправка уведомления по почте абсолютно законна, делать это нежелательно, т.к. нет гарантии, что оно будет внесено в базу данных МВД. Отсутствие сведений об уведомлении в базе данных МВД может быть причиной отказа в оформлении, продлении или внесении изменений в разрешение на работу в будущем.
Документы для подачи уведомления о заключении трудового договора с иностранцем
| Документы | Разрешение на работу | Патент | РВП | ВНЖ | ЕАЭС |
|---|---|---|---|---|---|
| Уведомление – 2 экз. | |||||
| Справка о сдаче уведомления | |||||
| Копия паспорта | - | ||||
| Копия РВП | - | - | - | - | |
| Копия ВНЖ | - | - | - | - | |
| Регистрация по месту жительства | - | - | - | ||
| Регистрация по месту пребывания | - | - | - | ||
| Копия миграционной карты | - | - | |||
| Копия патента | - | - | - | - | |
| Оригинал и копия трудового договора | - | ||||
| Приказ о приеме на работу | - | ||||
| Копии учредительных документов компании (Устав, выписка из ЕГРЮЛ, свидетельства ОГРН и ИНН, приказ о назначении генерального директора) | - | ||||
| Договор аренды офиса фирмы (по фактическому местонахождению) | - |
Уведомление о расторжении трудового договора с иностранным работником
Уведомление о расторжении трудового договора необходимо подать в течение 3 рабочих дней с момента расторжения трудового договора. Порядок подачи уведомления о расторжении трудового договора аналогичен порядку подачи уведомления о заключении трудового договора.
Обращаем ваше внимание, что c 1 января 2024 года утверждены новые формы уведомлений о заключении и расторжении трудовых договоров с иностранными работниками, а также новые формы уведомлений о выплате заработной платы ВКС.
Если потребуется наша поддержка, будем рады помочь Вам в подготовке и подаче уведомлений!
Закажите подготовку и подачу уведомления о заключении трудового договора с иностранцем!
Цена подготовки и подачи
уведомления о заключении трудового договора с иностранцем "под ключ"
- Стоимость данной услуги
- у нас невелика. Но это позволит
- Вам сэкономить 8-15 часов
- рабочего времени!
- * Также Вы можете заказать
- у нас услугу подготовки
- уведомления,
- а подать его сами.
- Цена подготовки уведомления
- без подачи —
- 3 000 р.
Заполните форму ниже — и наш специалист свяжется с вами!
Чем мы можем быть вам полезны
Наша компания поможет оперативно подготовить все необходимые документы для подачи уведомлений.
Вам не придётся тратить время на поиск нужного подразделения ОВМ в Москве, поездки, ожидание в очередях и общение с сотрудниками МВД. Мы заберем документы у Вас из офиса, подготовим и подадим уведомления, сэкономив Ваши силы.
Обращение к нам – залог Вашего спокойствия!
