Общая информация
Разрешение на работу высококвалифицированному специалисту (далее – РНР ВКС) может быть неоднократно продлено на новый срок. Чтобы продление разрешения на работу иностранного гражданина прошло гладко, работодатель должен выполнять взятые на себя обязательства по обеспечению условий ВКС в течение срока его работы в России. Поэтому управление по вопросам миграции МВД России (далее – УВМ ГУ МВД) требует предоставлять документы, подтверждающие выполнение работодателем взятых на себя обязательств.
Срок продления разрешения на работу ВКС
Продление разрешения на работу высококвалифицированному специалисту длится от 14 рабочих дней.
Процедура продления разрешения на работу ВКС
Процедура продления разрешения на работу ВКС мало чем отличается от первоначального оформления РНР ВКС. Работодателю все также необходимо собрать комплект документов, подать их в миграционный орган и через 14 рабочих дней ВКС лично получит свое разрешение на работу.
Кроме предоставления заявочных документов, на оформлении которых мы сейчас не будем подробно останавливаться, для продления РНР ВКС УВМ ГУ МВД потребует представить обязательные документы, которые мы рассмотрим ниже.
- 1. В целях осуществления контроля за работодателями миграционная служба при продлении РНР ВКС требует предоставлять справки по форме 2-НДФЛ, которые отражают выплаты заработной платы ВКС.
Обратите внимание! УВМ может попросить работодателя предоставить копии уведомлений о выплате заработной платы ВКС с отметками о сдаче уведомления - печатями УВМ ГУ МВД или Федеральной миграционной службы, или почтовые описи с печатью отделения почты России. Это требование возникает, если миграционная служба не обнаружит в своей базе данных сведений о поданных уведомлениях. Эти требования связаны с тем, что многие работодатели недобросовестно исполняют свои обязанности по выплате заработной платы ВКС, содействуют нелегальной иммиграции и нарушают миграционное законодательство РФ.
- 2. Еще одним условием для продления РНР ВКС является предоставление полиса или договора добровольного медицинского страхования (далее – ДМС) за прошлый период действия РНР, а также покрывающий новый срок действия разрешения на работу.
Закон обязывает ВКС иметь страховое покрытие на территории России. Если это условие не выполнено, то в продлении разрешения на работу может быть отказано. - 3. При продлении разрешения на работу от ВКС потребуется свидетельство о постановке на налоговый учет в России. В настоящее время УВМ ГУ МВД самостоятельно осуществляет постановку иностранных граждан на налоговый учет путем внутреннего взаимодействия с Федеральной налоговой службой (далее – ФНС).
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) присваивается и указывается в разрешении на работу иностранца. Нужно учитывать, что УВМ ГУ МВД не выдает свидетельство о постановке на налоговый учет сразу с присвоением ИНН, но оно потребуется для продления разрешения на работу ВКС. Для получения свидетельства о постановке на налоговый учет иностранному гражданину или его доверенному лицу нужно обратиться в ФНС по месту регистрации иностранного гражданина и получить свидетельство. - 4. Еще один нюанс, на который нужно обратить внимание при продлении РНР ВКС, это постановка ВКС на миграционный учет. В заявлении о продлении РНР ВКС нужно указывать сведения о месте и сроках постановки на миграционный учет ВКС. Чтобы не указывать в заявлении заведомо ложные сведения, нужно поставить ВКС на миграционный учет. ВКС может быть зарегистрирован по адресу нахождения офиса компании-работодателя или по месту жительства, если ВКС имеет в собственности недвижимое имущество, или арендодатель регистрирует ВКС по адресу арендуемой квартиры.
По закону ВКС имеют право не регистрироваться по месту пребывания в течение 90 дней с момента въезда в Россию. Но для продления РНР ВКС потребуется поставить иностранного работника на миграционный учет, даже если срок пребывания 90 дней не прошел. - 5. Кроме этого, часто возникают сложности с трудовым договором иностранного работника. Как правило, для продления РНР нужно подать дополнительное соглашение к трудовому договору. Иногда возникают сложности с оформлением дополнительных соглашений к трудовому договору ВКС, т.к. миграционное законодательство часто противоречит нормам трудового права.
Некоторые сложности могут возникать при продлении трудовых договоров руководящего состава компании (генеральных директоров, президентов, управляющих и т.д.). В данном случае необходимо учитывать еще и требования корпоративного права.Обычно, с руководителем компании заключается трудовой договор на определенный срок. Это обусловлено корпоративными правилами, так как единоличный исполнительный орган избирается по решению участников компании на определенный срок (например, на 1 год, на 3 года, на 5 лет или другой срок). Желательно, чтобы срок действия трудового договора руководителя компании совпадал со сроком полномочий, указанном в уставе компании. Это позволит избежать в будущем внутрикорпоративных проблем (например, при увольнении единоличного исполнительного органа или в иных конфликтных ситуациях).
- 6. При продлении РНР ВКС, как правило, возникает необходимость продления рабочей визы ВКС. Продление рабочей визы может потребоваться, так как она выдается на основе разрешения на работу и ее срок привязан к сроку действия РНР.
Возникают ситуации, когда срок действия рабочей визы может не совпадать с действием РНР, и прежде чем приступать к продлению разрешения на работу, нужно определиться со стратегией оформления всех документов.Согласно закону продление рабочей визы занимает 20 рабочих дней. В некоторых экстраординарных случаях УВМ ГУ МВД может сократить срок оформления рабочей визы, однако рассчитывать на это не стоит.
В связи с этим, на продление разрешения на работу и рабочей визы желательно закладывать не менее 40 дней.
Если все-таки срок продления рабочей визы ВКС пропущен, но иностранный работник должен находиться в России, можно оформить новое приглашение на рабочую визу. Однако в этом случае ВКС придется выезжать из России для получения новой рабочей визы в государстве своего гражданства.
Список документов для продления разрешения на работу ВКС
Для продления разрешения на работу ВКС необходимо подготовить следующие документы:
- Заявление о продлении разрешения на работу ВКС
- Гарантийное письмо от работодателя, подтверждающее материальное и медицинское обеспечение ВКС в период пребывания в России
- Доверенность на представление интересов компании в УВМ ГУ МВД
- Свидетельство о государственной регистрации компании – нотариально заверенная копия
- Свидетельство о постановке компании на налоговый учет – нотариально заверенная копия
- Паспорт ВКС - нотариально заверенная копия с переводом на русский язык
- Трудовой договор и дополнительные соглашения (если были) - копии, удостоверенные подписью директора и печатью компании
- Свидетельство о постановке на налоговый учет ВКС
- Выписка из ЕГРЮЛ на компанию (не старше 30 дней на момент подачи в УВМ ГУ МВД России) – копия с заверенной электронно-цифровой подписью ФНС, или оригинал, или нотариально заверенная копия.
- Дополнительное соглашение к трудовому договору или новый трудовой договор с ВКС на новый срок – оригинал (в зависимости от ситуации)
- Фотография ВКС (30мм на 40мм матовая цветная) – 2 шт.
- Справка 2-НДФЛ за весь период действия разрешения на работу ВКС – оригинал за каждый год действия РНР ВКС
- Договор (полис) ДМС, покрывающий прошлый период действия РНР, а также оформленный на новый срок действия трудового договора (минимум 3 года)
- Разрешение на работу иностранного работника – оригинал пластиковой карточки
Что грозит, если Вы не успели продлить разрешение на работу ВКС?
- Увольнение и расчет ВКС
- Неприятная беседа с ВКС (попробуйте объяснить иностранцу, что он должен быть уволен и снова принят на работу, когда получит какую-то непонятную пластиковую карточку. Иностранец может недоверчиво к этому отнестись, подозревая, что его хотят уволить обманным путем)
- Выезд ВКС из России для оформления рабочей визы на родине (дополнительные расходы, если иностранец приехал издалека, цена на билеты на самолет может быть очень высокой)
- Оформление ВКС на работу заново (когда ВКС получит новое разрешение на работу)
- Подача уведомления о расторжении и заключении трудового договора с ВКС
- Личные неудобства для иностранца (отрыв от рабочего процесса, срыв запланированных встреч и командировок и т.д.)
- Остановка деятельности компании (если ВКС - генеральный директор)
Чем мы можем быть Вам полезны
Продление разрешения на работу ВКС — сложный и запутанный бюрократический процесс.
Но важно помнить, что безвыходных ситуаций не бывает. Опытные специалисты нашей компании всегда помогут Вам и порекомендуют самый простой и эффективный способ решения возникших обстоятельств.
Продлите разрешение на работу ВКС без проблем!
